Vereniging Malmedy Zomerkampen heeft een aantal leden, die samen de leiding vormen van het jaarlijks georganiseerde kamp voor Ubbo Emmius te Stadskanaal. Ze vormen daarmee het kloppende hart van onze organisatie en zijn onmisbaar.
Bij onze organisatie hebben we te maken met kwetsbare deelnemers aan de kampen die zorg, aandacht en goede begeleiding nodig hebben. We willen ervoor zorgen dat we te maken hebben met leden met goede bedoelingen en de juiste instelling. Daarom maken we enkele afspraken voordat iemand lid kan worden van Malmedy Zomerkampen. Zo zorgen we voor een onbezorgd en veilig gevoel voor al onze leden en deelnemers (en ouders/verzorgers) en nemen we tegelijk onze (nieuwe) leden serieus. Met een goed aannamebeleid kunnen we problemen voorkomen en verhinderen we dat mensen met verkeerde bedoelingen bij onze organisatie actief zijn. Voortaan geldt het volgende als we nieuwe leden werven en actief laten zijn bij Malmedy Zomerkampen.
- Nieuwe leden worden gevraagd na instemming van de Algemene Ledenvergadering. Alle leden kunnen nieuwe leden voordragen.
- Een aspirant-lid krijgt de gedragscode. Hij of zij houdt zich hier aan en onderschrijft deze door lid te worden van de vereniging.
- Door alle leden van vereniging Malmedy Zomerkampen wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd.
Vastgesteld door het bestuur op 14 oktober 2023, en bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering